在外企工作档案还有用吗？

　　人才管理部门：毕业生不能小看档案，档案与工龄计算、退休后待遇等问题息息相关

　　读者李小姐向海南日报咨询，自己今年大学毕业，现在在一家外资企业工作，企业不接收档案，因此档案还拿在自己手里，如果不去人才中心办理托管，可以省一笔费用，但不知道这样会不会带来什么麻烦？

　　记者昨天就此采访了省人力资源开发局人才管理服务处有关负责人，据介绍，非公有制企业虽然没有管理档案的权限和条件，但可以委托就业部门进行档案托管，到这些单位工作的毕业生应尽量争取通过单位去办理档案托管。像李小姐这种情况，如果在非公企业工作几年后，再到行政事业单位工作，如果办理了档案托管，以前的工作经历也可计入工龄，否则就无效。而工龄的长短对工资以及退休待遇等方面都有影响。

　　该负责人介绍说，一个人的档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多手续都需要人事档案作为凭证，如职称评定、转正定级、各种政审、以及开具出国、考研有关证明等。

　　据介绍，大中专毕业生就业时，到行政、事业单位和国有企业工作的，档案一般会随之转到单位。而到“三资”企业、股份制企业、私营企业等单位工作或毕业后未就业的大学生，档案有可能还在学校，或寄回到省大中专毕业生就业服务机构，还有的寄回户籍所在地就业部门。像李小姐这种由学校将档案交给个人保管的做法，不符合有关档案管理规定。

　　近些年来，毕业生的就业方式越来越灵活，人员的流动性大，许多用人单位对员工的档案不重视甚至不加过问。一些毕业生看到档案暂时发挥不了作用，对档案转移到何处不闻不问。

　　据了解，自上世纪九十年代至今，仅在省人力资源开发局已滞留了2万多份由外地的大中专院校退回的毕业生档案。这些一般是海南籍的学生在外地上学毕业后，在规定时间内未办理档案迁移手续，学校将档案退回海南所造成的。

　　有关人士告诉记者，有些学生毕业时对档案不闻不问，等工作若干年后的某一天需要档案时，却不知所踪。有的虽然找到了，但因为空置多年，内容没有及时更新和补充，许多空白的履历已无法补救，造成许多麻烦。因此建议毕业生不能小看档案的重要作用，在毕业后应该关心一下自己档案的去向，免得需要用到档案时又追悔莫及。